Fragment
Lijk jij wel een papiermagneet? Dagelijks komt er een enorme berg informatie over je heen: brieven, memo’s, vergaderverslagen, formulieren, reclame, kranten, foto’s en tekeningen. Als je eenmaal een stapel hebt, lijkt die als een magneet weer nieuwe stapels aan te trekken. Maar hoe bewaar je wat echt belangrijk voor je is? En nog belangrijker: hoe vind je het ook weer terug?
Lange tijd werd gedacht dat door de digitalisering ons papier op den duur zou verdwijnen. De werkelijkheid bewijst het tegendeel: het gebruik van papieren is op kantoor niet afgenomen. Veel mensen vinden het werken met papier prettiger dan het lezen van een beeldscherm en veel bedrijven merken dat het overgaan op digitale systemen niet zo makkelijk gaat door praktische beperkingen en wet- en regelgeving.
Voordelen van minder stapels
Eén van de dingen waar mensen op hun werk veel voldoening van krijgen, is van het afronden van taken. Je kunt een taak alleen goed afronden als je weet wát je wanneer moet doen. Geconcentreerd kunnen werken en inzicht in je werkzaamheden helpen hier bij. Om meer plezier in je werk te krijgen is het ordenen van je papieren en taken essentieel.
Eén van de belangrijkste oorzaken voor stress is gebrek aan orde op kantoor. Eén op de 10 werknemers archiveert nooit. De meeste werknemers filen één keer per week. (bron: Leitz)
Een goede administratie zorgt ervoor dat je overzicht hebt en prettig kunt werken. Inzicht in je administratie, financiën of een goed overzicht van je taken geven je rust. En of het nou gaat om je papieren thuis, in je eigen bedrijf of in een grootconcern, je zult moeten zoeken naar administratiesystemen die voor jou prettig werken.
×